实施背景：

盛和集团控股有限公司，2009年10月于香港注册，是一家新兴的房地产集团公司。集团总部设在北京CBD，现设有重庆、大连两个控股子公司。盛和现有土地储备近600万平米，2010年计划开发面积200万平米。公司具备多种类房产综合开发的实力，现主要在北京、哈尔滨、重庆、大连等地进行住宅地产、商业地产、旅游地产的开发运作，住宅地产有中高端公寓、别墅等，旅游地产有高尔夫俱乐部、度假村等。

管理范围：

盛和集团控股有限公司北京总部、重庆、大连两个控股子公司的近万件固定资产及艺术品管理

实施目标：

解决了固定资产分布分散、难于统一管理的现状；实现资产日常管理；减少盘点工作量，提高盘点效率；加强对公司高档艺术品（各种书画、雕塑、古董、玉器摆件等）管理和维护，加强对车辆的管理。

    1、节省了固定资产盘点时间,提高了固定资产盘点效率盛和集团需要逐一盘点的资产将近1万件（不包括楼宇、地产等）。未使用本系统时，完成盘点工作10个人至少需要约60天。使用本系统后， 完成盘点工作2个人工作只需要约7天；在以往手工方式下进行盘点，要进行固定资产清点、账务核对、编制报表等工作，最少需要15个人花费2个月的时间才能完成该项工作。使用该系统以后2个人20天既能轻松完成此项工作。整体工作效率提高了22倍

    2、全面管理集团内部的一些公共固定资产，解决外借丢失的现象

    盛和集团有近500件固定资产需要频繁的外借，以往每年因为手续不完善、归还的不及时造成了大量资产流失。永拓动力固定资产条码管理系统的外借、归还模块，针对内部借用归还、外部借用归还的业务情况，准确的对外借产品进行管理，并且根据盛和集团的要求，对于到期的资产进行提前1天的预警，永拓动力固定资产条码管理系统会以邮件的形式提醒相关人员及时收回外借产品。

    3、所有待处理事件的邮件及短信提醒功能

    由于我们的系统是一个专项的管理软件，不是师生每天所关注的，这样就造成许多待处理的事件不能及时有效的传达下去，所以我们加入了短信、邮件提醒、首页提醒三种提醒方式，保证资产管理顺利按时完成。

    4、完善的艺术品管理模块，有效的对艺术品进行维护和管理。

    盛和集团需要对油画、雕塑、玉器、古董等艺术品加强管理，由于艺术品单品价值比较高，并且大部分产品都需要精细的维护保养，永拓动力固定资产条码管理系统中的艺术品管理模块，充分满足的客户对于艺术品管理的需求。（艺术品登记－新增、更改、删除艺术品入库单，利用现有办公网络，由各单位经授权的用户填开入库单，不符合入库条件的申请执行退回操作。

     艺术品记录查询－对艺术品信息进行记录，用户可以根据使用时间,地点,购入方式,类别编码,序列号、作者、材质等字段进行组合查询,查询出的信息用户可以导出Excel文件保存。艺术品保养提醒—根据各种艺术品的属性和材质要求，对应性的制作维护计划，系统到期会提示工作人员对于艺术品根据计划执行工作。

     5、车辆管理需求非常频繁，永拓动力固定资产条码管理系统强大的车辆管理模块全面解决客户需求。

     车辆信息登记－新增、更改、删除车辆信息，利用现有办公网络，由各单位经授权的用户录入车辆具体信息，包含车牌号,使用人,使用日期,保养期,公里数、车型、保险公司、保险联系人、签约保养4S店等。 车辆记录查询－对车辆信息进行筛选查询，用户可以根据使用时间,地点,购入方式,车牌号,序列号等字段进行组合查询,查询出的信息用户可以导出Excel文件保存。提醒－根据用户设置要求（公里数、工作小时数），录入保养要求。记录已经完成的保养项目、保养时间、经办人等信息，并录入下次保养计划日期。到时可进行提醒（公里数与燃油统计行驶里程相关联） 派车管理—对车辆按照客户的要求进行派车，同时记录起始公里数，对车辆的油耗进行跟踪，从而考核司机班工作效率。

     6、对转移、借还、转借、流动性强的资产进行跟踪管理

     经常需要转移、借还、转借、流动的资产在盛和集团大量存在，如对讲机、照相机、家具等等。软件的资产转移功能为转移、借还、转借、流动资产的管理提供了有效的解决方法。进行资产转移或借出时，迁出地的资产管理员只需将条形码阅读器设置为转出或借出，逐一扫描迁出的实物，就可以实现实物的转出工作。到迁入地点，迁入地或借入地的资产管理员将条形码设为转入或借入，逐一扫描转入的实物，就可以实现实物的转入工作。扫描结束后将条形码阅读器的数据传入永拓动力固定资产管理系统，系统会自动进行实物转移的批量处理，并生成实物转移或借出一览表。

客户评价：

永拓动力固定资产管理系统管理理念先进，操作灵活实用，使用以来，改变了盛和集团原来的资产管理分散、效率较低的问题，从根本上新建了企业固定资产管理模式，使得资产管理操作更加方便，管理效率也提高了数倍，切实促进了企业实物资产管理的现代化、信息化和高效率，实物资产管理水平不止上了一个新的台阶。永拓动力固定资产管理系统为我们量身定做的艺术品管理和车辆管理，这两个模块的使用，解决了一直困扰着集团的老大难问题，我们集团希望北京永拓动力科技发展有限公司在固定资产管理方面共同合作，共同成长。