实施背景：

中国蓝星（集团）股份有限公司是中国化工集团有限公司旗下专业公司，自1984年成立，以材料科学、生命科学、环境科学为主导业务，是全球领先的化工材料和特种化学品公司。目前在全球拥有58家工厂，69家科研机构，4家海外企业，3家上市公司，是中国重要的化工企业之一，营销网络遍及全球140多个国家。

管理范围：

构建蓝星集团标准、高效的日常资产管理体系，实现和SAP系统资产数据无缝集成。重点管理生产设备。

实施目标：

与SAP系统中的固定资产模块进行数据交互；解决固定资产分布分散、难于统一管理的现状；实现资产日常管理；减少盘点工作量，提高盘点效率；加强对生产线设备的管理。

1. 行业背景

    化工生产领域因流程式和重复式生产特点对于设备的使用强度比较高，因此就可能会缩短设备的使用寿命，此时就需要进行保养以及维修甚至折旧处理等，这一环节涉及企业固定资产的管理。固定资产的管理就需要涵盖设备的申购、检验、入库、保养等全流程，并且建立相对应的配件的安全库存管理机制。

2.模块设置

    整套解决方案由资产日常管理、折旧管理、报表统计、维修管理、维护管理、系统管理等模块组成。资产管理提供资产增加、减少、转移、租赁、维修、维护、停用、封存、闲置、报废和调拨等管理功能，提供所需各类报表，以及灵活多样的统计和查询。在固定资产上贴上条码以方便把其纳入数据库并保证及时的信息更新。

针对生产设备比较多，又非常重要的特点，我们为加强了维修和维护模块。将每一个生产线资产的设备和相应配件进行条码化管理。同时我们可以针对每条生产线、生产线的重要组成部分、重要部件制定巡检计划和维修维护计划，大大保证了生产活动的正常进行，为企业的生产目标的实现保驾护航。

3.数据交互

     固定资产系统与条形码设备之间的数据交换：将固定资产系统资产信息下载到手持条码阅读采集设备，作为盘点时的基准；同时，将实际盘点数据上传至固定资产系统，辅助完成系统内的盘点数据核对功能。 数据导入导出需支持多种方式（包括定制格式的TXT、EXCEL

文件，开发接口与SAP系统直接对接），数据导入内容包括(员工收集表、资产地点收集表、配件库存表、配件维修计划表等)。条形码内容可包含固定资产的使用部门、数量、地址、资产性质的改变和其他备注信息。无论是在日常管理和一次性固定资产清查中，涵盖内容全面的条码都可以实现低错误率的快速管理效果。

4. 提醒功能

由于我们的系统是一个专项的管理软件，不是员工每天必须关注的，这样就造成许多待处理的事件不能及时有效的传达下去，延误工作。所以我们除了短信、邮件提醒、首页提醒三种提醒方式，还加入了微信和手机APP提醒方式保证资产管理顺利按时完成。

5.提高盘点效率 　　

    系统提供制定盘点计划的功能，我们可以提前对盘点计划进行制定，并支持盘点计划的分解。也可以灵活的按照公司、部门、人员、使用地点等制定盘点任务。方便企业进行普查和抽查的盘点工作。分项盘点完成的数据可以通过合并任务项形成整体的盘点报告。

客户评价：

永拓固定资产管理系统通过与上游SAP进行数据交互，让数据处理起来更加方便、灵活，减轻了系统管理员的工作负担。同时系统提供的手机APP及微信端功能让我们随时随地可以查询资产的相关信息。维修可以通过扫描二维码看到对应设备的维护、维修历史纪录。让我们的管理更加科学、有效和规范。