Program./ 方案

卓越的实物资产管理软件方案解决商

 

中国航天科工集团三院
实施背景:

中国航天科工集团第三研究院是我国研究、设计、试制和生产飞行器的高技术科研生产基地,先后研制了多种飞行器装备,为国防现代化和国民经济建设做出了突出贡献,成就举世瞩目,技术水平跻身世界前列。建院以来,我院共获得国家级和部级科研成果奖1200多项,其中国家科学技术进步特等奖4项,一等奖8项,国防特等奖3项。

管理范围:

主要管理总部各部门及下属二级单位固定资产,重点管理涉密资产

实施目标:

解决固定资产分布分散、难于统一管理的现状;实现资产日常管理;减少盘点工作量,提高盘点效率;对重点涉密资产进出进行监控管理。

1.模块设置

    整套解决方案采用集团机构由资产日常管理、涉密资产管理、报表统计、涉密资产报警、系统管理等模块组成。资产管理提供资产增加、减少、转移、调拨、停用、封存、闲置、报废等日常管理功能,提供自定义字段、自定义报表功能,以及灵活五维权限设置。在固定资产上贴上条码及RFID标签以方便把其纳入数据库并保证及时的信息更新。在资产进行清查或巡检时可以更加方便、快捷和准确,大大提高了工作人员效率。 

2.RFID模块

针对航天三院的特点,涉密资产比较多,又非常重要的特点,我们为航天三院提供了RFID管理模块。将每一个涉密资产的详细信息进行登记,并赋予唯一的RFID标签,方便对重要涉密资产信息进行定位管理。同时在各个楼层及办公楼出入口架设RFID监测设备,对非法带出的涉密资产采取声光报警同时关闭出入口。

3.数据交互

     固定资产系统与门禁系统进行对接:当系统检测到非法带出的涉密资产时关闭出入口。

4.提醒功能

由于我们的系统是一个专项的管理软件,不是员工每天必须关注的,这样就造成许多待处理的事件不能及时有效的传达下去,延误工作。所以我们加入了邮件提醒、首页提醒三种提醒方式,保证资产管理顺利按时完成。

5.提高盘点效率   

    系统提供制定盘点计划的功能,我们可以提前对盘点计划进行制定,并支持盘点计划的分解。也可以灵活的按照公司、部门、人员、使用地点等制定盘点任务。方便企业进行普查和抽查的盘点工作。



客户评价:

永拓固定资产管理系统很好的解决了我单位固定资产的日常管理及难以盘点等问题,同时对我们的涉密资产采用了先进的RFID方式进行管理,是我们能实时看到涉密资产所处位置,对于管理涉密资产提供了很好的思路大大提高了我单位资产管理的水平。


返回顶部