实施背景：

西得乐机械（北京）有限公司隶属于西得乐集团，是居世界领先地位的设备供应商，可提供用于饮料工业的整线设备和交钥匙工程。其全面的产品供货范围包括加工、罐装、贴标和物流仓储系统设备，被广泛地应用在各种饮品的生产，如：啤酒、碳酸饮料、瓶装水、茶饮料、乳品、果蔬汁等。

管理范围：

企业各部门常规固定资产，重点管理生产线设备，生产设备配件。

实施目标：

与SAP系统中的固定资产模块进行数据交互；解决固定资产分布分散、难于统一管理的现状；实现资产日常管理；减少盘点工作量，提高盘点效率；加强对生产线设备的管理。

1. 行业背景

    固定资产管理是企业面临的重要管理难题之一。由于制造业用于生产制造的专业生产设备种类和数量规模都比较大，而且价值比较高，使用周期比较长。生产线设备需要定期维护保养，常用配件需要备有安全库存。这些特点让制造业在固定资产管理上面临许多挑战，甚至影响企业的正常生产。

2.模块设置

    整套解决方案由资产日常管理、折旧管理、报表统计、生产线管理、系统管理等模块组成。资产管理提供资产增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等管理功能，提供所需各类报表，以及灵活多样的统计和查询。在固定资产上贴上条码以方便把其纳入数据库并保证及时的信息更新。同时，条码的唯一性使得西德乐公司可以对固定资产管理进行全程跟踪。在资产进行清查或巡检时可以更加方便、快捷和准确，大大提高了工作人员效率。

针对西德乐公司的特点，生产线设备比较多，又非常重要的特点，我们为西德乐公司提供了生产线设备模块。将每一个生产线资产的详细信息进行登记，并赋予条码，方便对重要零部件信息进行查询管理。同时我们可以针对每条生产线、生产线的重要组成部分、重要部件制定巡检计划和维修维护计划，大大保证了生产活动的正常进行，为企业的生产目标的实现保驾护航。

3.数据交互

     固定资产系统与条形码设备之间的数据交换：将固定资产系统资产信息下载到手持条码阅读采集设备，作为盘点时的基准；同时，将实际盘点数据上传至固定资产系统，辅助完成系统内的盘点数据核对功能。 数据导入导出需支持多种方式（包括定制格式的TXT、EXCEL

文件，开发接口与SAP系统直接对接），数据导入内容包括(员工收集表、资产地点收集表、配件库存表、配件维修计划表等)。条形码内容可包含固定资产的使用部门、数量、地址、资产性质的改变和其他备注信息。无论是在日常管理和一次性固定资产清查中，涵盖内容全面的条码都可以实现低错误率的快速管理效果

4. 提醒功能

由于我们的系统是一个专项的管理软件，不是员工每天必须关注的，这样就造成许多待处理的事件不能及时有效的传达下去，延误工作。所以我们加入了短信、邮件提醒、首页提醒三种提醒方式，保证资产管理顺利按时完成。

5.提高盘点效率 　　

    系统提供制定盘点计划的功能，我们可以提前对盘点计划进行制定，并支持盘点计划的分解。也可以灵活的按照公司、部门、人员、使用地点等制定盘点任务。方便企业进行普查和抽查的盘点工作。

6.维修维护模块

    日常工作中经常会使用到计算机、复印机、投影仪等设备、机房设备、生产设备。以往，工作人员只知道使用，对于设备的维修、保养没有实际概念，或是不按时保养。长期下来，往往使用三年的设备一年多就日渐破损。永拓动力固定资产条码管理系统通过对设备、器械的维修、检测管理，维修、保养时间快到时，提前提醒管理人员，并将维修、保养的内容及效果记录在系统中。做到有效、定期、准时的管理，延长了设备、器械的运行寿命。同时引入了年检、维护计划的制定和执行功能。

客户评价：

永拓固定资产管理系统不但解决了我公司办公资产的管理问题，同时对我们的生产线管理也提供了很多好的解决方法，解决了我们生产线备件库存预警、生产线维修维护计划的灵活制定的问题，让我们能把更大的精力投入到生产环节中，节约了成本，提高了生产效率。