实施背景：

翠微小学1956年建校，是北京市海淀区教育现代化试点校，实施规模办学的示范校。目前学校有四个办学校址，总占地面积78956平方米。学校设有信息管理中心，建立了校园网，四个校址用光纤互联，通过NBC协同办公系统，可以进行网络进行视频会议、下发通知、交换文件，使四址突破了物理限制，形成了一体化管理网络。

管理范围：

总校以及各个分校固定资产，每个校区能够独立使用，总校管理员能够查看全部固定资产信息

实施目标：

解决了固定资产分布分散、难于统一管理。实现资产日常管理；减少盘点工作量，提高盘点效率；加强对各个分校资产的管理，可以通过手机来进行盘点。

1。快速盘点

节省了固定资产盘点时间,提高了固定资产盘点效率。需要逐一盘点的总校及分校资产。

2.全面管理学校的一些公共固定资产，解决外借丢失的现象

   固定资产需要频繁的外借，以往每年因为手续不完善、归还的不及时造成了大量资产流失。永拓动力固定资产条码管理系统的外借、归还模块，针对内部借用归还、外部借用归还的业务情况，准确的对外借产品进行管理，并且根据盛和集团的要求，对于到期的资产进行提前1天的预警，永拓动力固定资产条码管理系统会以邮件的形式提醒相关人员及时收回外借产品。

3.所有待处理事件的邮件及短信提醒功能

    由于我们的系统是一个专项的管理软件，不是师生每天所关注的，这样就造成许多待处理的事件不能及时有效的传达下去，所以我们加入了短信、邮件提醒、首页提醒三种提醒方式，保证资产管理顺利按时完成。

4。权限分配

客户评价：

永拓动力固定资产管理系统管理采用了最新的架构设计，支持手机APP及微信端操作，使得资产管理操作更加方便，促进了我校实物资产管理的现代化、信息化和高效率，实物资产管理水平不止上了一个新的台阶。永拓动力固定资产管理系统为我们量身定做在线借用管理系统，师生可以在线进行借用申请并可通过手机APP实时看到审批结果。