实施背景：

中国医科大学航空总医院成立于1972年，隶属于世界五百强企业——中国航空工业集团公司，历经41年发展，医院已成为集医疗、教学、科研、预防为一体的大型三级综合性医院、中航工业医疗行业龙头医院、北京市北苑地区医疗中心、联合国儿童基金会和国家卫计委联合授予的“爱婴医院”、中国医院协会授予的“全国百姓放心示范医院”、北京市卫生局授予的“平安医院”、北京市首批社会医疗保险定点医疗机构、全国无烟医院、中国医科大学非直属附属医院、北京中医药大学和四川大学华西口腔医学院教学医院。

管理范围：

总部、三个门诊部和四个社区服务站，下设的42个临床、医技科室。

实施目标：

结合条形码技术，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，从资产申请开始到资产退出的整个生命周期，能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为医院资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升航空总医院资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确，快捷和全面。

1. 行业背景

     资产管理是医院管理的重要组成部分。在市场经济高速发展的今天,如何适应新的形势,在深化卫生体制改革的同时,大力加强医院的资产管理,提高其配置效率,建立符合市场经济的医院资产管理新体制,使其更好地促进医院发展,是卫生经济界和医院管理者无法回避,需要认真思考和解决的新问题。

2. 模块设置

     整套解决方案由资产日常管理、折旧管理、报表统计、医疗器械管理、系统管理等模块组成。资产管理提供资产增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等管理功能，提供所需各类报表，以及灵活多样的统计和查询。在固定资产上贴上条码以方便把其纳入数据库并保证及时的信息更新。同时，条码的唯一性使得航空总医院可以对固定资产管理进行全程跟踪。在资产进行清查或巡检时可以更加方便、快捷和准确，大大提高了工作人员效率。

针对航空总医院的特点，医疗器械及检测设备比较多，又非常重要的特点，我们为航空总医院提供了医疗器械管理模块。医疗器械管理模块主要针对医疗器械使用频繁、技术含量高、对准确率要求高等特点。医疗器械管理模块增加了医疗器械生产企业许可证(40位数)，医疗器械注册证(40位数)，营业执照:( 证号、有效期)，卫生许可证(证号、有效期)，产品标准号(50位数)等字段方便对详细内容进行检索，对存在问题的医疗器械进行追踪帮助客户及时处理。同时我们可以针对各种不同医疗设备的重要组成部分、重要部件量体裁衣的制定巡检计划和维修维护计划，大大保证了医疗工作的正常进行。

3.数据交互

     固定资产系统与条形码设备之间的数据交换：将固定资产系统资产信息下载到手持条码阅读采集设备，作为盘点时的基准；同时，将实际盘点数据上传至固定资产系统，辅助完成系统内的盘点数据核对功能。

数据导入导出需支持多种方式（包括定制格式的TXT、EXCEL 文件，开发接口与HIS管理系统直接对接）。条形码内容根据现行《医院会计制度》对固定资产进行编码处理。科室编码按二级进行编码。

     固定资产物资编码按四级进行编码。第一级编码按现行医院财务制度规定的固定资产五大类进行编码：房屋及建筑物—FW；专业设备—ZY；一般设备—YB；图书—TS；其他固定资产—QT。

     房屋及建筑物—FW，按房屋及建筑物名称进行第二级编码，如门诊楼—01，住院部一号楼—02 等；按科室进行第三级编码。例如：临床门诊中医内科所用房屋，编码为FW010101。专业设备—ZY，按医院财务制度对医院专用设备提取年限表中设备分类名称进行第二级编码，医用电子仪器—01、光学仪器及窥镜—02、医用超声仪器—03、激光仪器设备—04、医用高频仪器设备—05、物理治疗及体疗设备—06、高压氧舱—07、中医仪器设备—08、医用磁共振设备—09、医用X 线设备—10、高能射线设备—11、医用核素设备—12、生化分析仪—13、化验设备—14、体外循环设备—15、手术急救设备—16、口腔设备—17、病房护理设备—18、消毒设备—19、其他—20；按科室进行第三级编码；按物品名称进行第四级编码。例如：临床住院骨科关节镜一台，编码为ZY020205XXX。

    一般设备—YB，按不直接用于临床服务的各种通用设备名称进行第二级编码，打印机—01、电子计算机—02、复印机—03等；按科室进行第三级编码；按物品名称进行第四级编码。例如：院办复印机一台，编码为YB030301XXX。

     其他固定资产—QT，按不直接用于临床服务的各种其他固定资产名称进行第二级编码，家具—01、交通工具—02

等；按科室进行第三级编码；按物品名称进行第四级编码。例如：医务科救护车一辆，编码为QT020506XXX。 　　

4. 自主提醒功能

    由于我们的系统是一个专项的管理软件，不是员工每天必须关注的，这样就造成许多待处理的事件不能及时有效的传达下去，延误工作。所以我们加入了短信、邮件提醒、首页提醒三种提醒方式，保证资产管理顺利按时完成。

5.提高盘点效率 　　

      系统提供制定盘点计划的功能，我们可以提前对盘点计划进行制定，并支持盘点计划的分解。也可以灵活的按照公司、部门、人员、使用地点等制定盘点任务。方便企业进行普查和抽查的盘点工作

客户评价：

永拓固定资产管理系统不但解决了我院实物资产的管理问题，同时对我们的实物资产管理理也进行了提供了很多好的解决方法，解决了我们资产管理从分类、制定编码规则到实物资产管理信息化过程的诸多难点。通过条码化的管理让我院的资产管理变的轻松有效，即节省了人力成本，提高了生产效率，让我们能把更多的精力投入到医疗救护工作中。